2. Награждение Почетной грамотой производится не ранее чем через три года после поощрения Благодарностью Государственного Собрания Республики Марий Эл.
По инициативе Председателя Государственного Собрания Республики Марий Эл, Первого заместителя Председателя Государственного Собрания Республики Марий Эл либо Заместителя Председателя Государственного Собрания Республики Марий Эл награждение Почетной грамотой может осуществляться ранее срока, установленного абзацем первым настоящего пункта.
3. С ходатайством о награждении Почетной грамотой в Государственное Собрание Республики Марий Эл вправе обращаться:
комитеты Государственного Собрания Республики Марий Эл;
органы государственной власти и органы местного самоуправления Республики Марий Эл;
организации.
Комиссия по наградам Государственного Собрания Республики Марий Эл вправе запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Марий Эл дополнительные материалы и разъяснения, необходимые для принятия решения о награждении.
4. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой в Государственное Собрание Республики Марий Эл представляются следующие документы:
а) для награждения гражданина – ходатайство о награждении с оформленным по установленной форме наградным листом согласно приложению 12;
б) для награждения организации – ходатайство о награждении с указанием конкретных заслуг организации, являющихся основанием для награждения.
Указанные документы должны быть подписаны руководителем органа или организации, по инициативе которых возбуждается ходатайство о награждении Почетной грамотой.
5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой направляется в Государственное Собрание Республики Марий Эл не позднее чем за 30 календарных дней до даты вручения.
6. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Президиумом Государственного Собрания Республики Марий Эл после рассмотрения ходатайства о награждении комиссией по наградам Государственного Собрания Республики Марий Эл.
7. Почетная грамота подписывается Председателем Государственного Собрания Республики Марий Эл, а в случае его отсутствия – Первым заместителем Председателя Государственного Собрания Республики Марий Эл.
8. На Почетную грамоту ставится оттиск гербовой печати Государственного Собрания Республики Марий Эл.
9. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке Председателем Государственного Собрания Республики Марий Эл или по его поручению уполномоченным лицом.
10. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения Почетной грамотой.
11. Организация, по инициативе которой возбуждается ходатайство о награждении Почетной грамотой, вправе за счет собственных средств разово премировать награжденного Почетной грамотой.
12. Оформление Почетной грамоты, учет и регистрацию награжденных осуществляет организационное управление Аппарата Государственного Собрания Республики Марий Эл.
13. Дубликат Почетной грамоты не выдается.